8個秘訣！讓你每天得心應手完成更多事

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8個秘訣！讓你每天得心應手完成更多事

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每日的待辦事項越來越多、堆積如山？事情總是做不完？你需要8個祕訣，幫助你做好時間管理。

專欄作家露絲．蘇庫普（Ruth Soukup）在Living Well網站中她指出了現代人的問題：總覺得自己需要做的事情，比實際完成的事情還要多出許多。她建議，每天要得心應手的完成更多的事，可以運用這8個祕訣。

1.評估事情優先次序
每天花10分鐘列出優先的待辦事項，檢視哪些事情非完成不可，並把清單放置在容易注意的地方，確保不會疏漏重要事項。如果把生活想成是裝滿岩石和沙子的罐子，當你先放進沙子，石頭就不適合填入了。生命短暫，我們應該把時間花在值得我們去做的事情上，而非耗在無關緊要的瑣事上。

2.設定時間
設定時間是激勵自己的最好方法之一，假設，你只給自己30分鐘來打掃房間，那你可能會比不設定時間來得更勤奮努力。如果把「設定時間」用在看似無盡的任務（如：處理電子郵件和Facebook）也有很大的幫助，舉例，今天你只有15分鐘坐在電腦桌旁，你會盡可能完成手上的工作，並且還能幫助你完成可能會拖延的事情，像是支付帳單。

當你「設定好時間」，它會成為你的最強大動力。

3.花時間重置待辦事項
每天早晨給自己10-15分鐘時間，喝杯咖啡，寫下一天的待辦事項；一天結束時，也花幾分鐘整理明天的計畫，並完成一些瑣事，例如收拾雜物、做午飯或整理環境，這能讓隔天早晨的你更輕鬆。重整待辦事項和欲辦事項能幫助我們保持專注。

4.設定具體目標並寫下來
設定明確的目標對於妥善管理時間而言非常重要。你可以分成長期與短期目標，將大的目標分解為可管理的事項。你所設定的所有目標都應足夠具體，知道如何實現它們，並訂定結束日期。記得經常審視你的目標清單，放在每天都看得見的地方。

5.確認每日清單
將已完成的項目從清單中剔除，這會使我們產生成就感。確認每日的清單可以幫助你保持專注，儘管每天都有無數的干擾出現，例如小孩、電話、電子郵件、工作、失控的寵物等等。試著簡化你的清單，使它更容易執行。露絲喜歡用3*3的便利貼，若背板被貼滿了，代表待辦事項足夠了！

6.早起
如果你可以每天早起30分鐘，然後用這30分鐘規劃和實現最重要的長期目標，那麼試想，持續一年後，你的生活會產生什麼變化？你能夠完成哪些項目？許多研究顯示，人在早晨的工作效率更高。藉著清晨的寧靜，你可以完成最重要的任務，相信你永遠不會後悔錯過的那一小段睡眠時間。

7.關閉所有3C產品
包含電視、智慧型手機、電腦和平板，還有電動遊戲。我們已經習慣接觸這些科技，甚至時不時要確保有沒有「連線」。對於大多數人而言，常會出現「我再看一下就好」等想法，然後不知不覺將寶貴的時間耗在3C產品上。給自己每天「閉關」的時間，切斷所有與3C設備的連結，讓自己的心情得以沉澱下來。

8.休息一下
對很多人來說，這是最難的部分。露絲很慶幸，自己的丈夫不僅能協助打理房子，也能提點她工作的重點，並告訴她，人不可能十全十美，做不到所有事情是很正常的。努力過後，給自己一段小憩時間，別困在待辦事項的漩渦裡，以至於忘記當下的每個時刻。

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