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(圖 / shutterstock)

其實,「問題」不一定「是問題」。因為,透過「問題」與「解決問題」,是能讓人獲得領導力的捷徑!

《從內做起:頂尖領導大師淬鍊25年的10堂課》由「天恩出版社」出版,作者約翰‧麥斯威爾(John C. Maxwell)指出,「領導力」是可以開發的,他已成功開發出自己內在的領導力,故而渴望將所學到的功課教導人,使人人都能開發出「內在的領導力」。

 

書中,針對「解決問題」的部分提到,「問題」不一定「是問題」,除非你「視之為問題」。因為,「問題」實有「潛在的益處」,這就是為什麼「解決問題」是「讓人獲得領導力的捷徑」

 

實際上,「問題」讓我們「認識自己」、「認識別人」、「認識機會」!

 

「問題」讓你「認識自己」

1)「你與問題的距離」影響「你的決策是否精準」

身為領袖,當你與同仁越疏離,那你就與問題離得越遠,這樣你的領導可能不接地氣。

 

2)身為領袖,你的盤中永遠「滿了問題」

如果,你能「笑看」每次的問題,這樣的你就是個「正在被塑造的領袖」。所以,你如果是領袖,那當「問題出現」就別大驚小怪,因「解決問題」是「你的責任」

 

3)「務實」對身為領袖的你有益

約翰提到,他在當領袖時,因被決策逼迫,故而只好使用「反覆試驗」的方法來解決問題,這樣的方法讓他知道了哪些方法行得通,哪些又行不通。

 

在這過程中,因他也不知道什麼是「最佳解答」,就得耐著性子去找出來,也因此把他訓練得「很務實」,使他有「耐著性子堅持下去的心態」。因著「有耐性」,而也讓他「解決問題」與「做決策的能力」都越做越好。

 

4)「相信問題總有答案」是項資產

好的領袖,在進入解決問題模式時,就好像「要同時玩兩個拼圖遊戲」。

 

「第一個拼圖」是「直接的問題」、「需要解決的情況」,領袖就努力找解答;同時,這領袖也正在看「更大的拼圖」——自己組織上的、該行業上的、趨勢上的。

 

在進入「解決問題模式」時,領袖是同時在看「這個小問題」與「整個大環境」的關係,以及「複雜的每個小環節」。

 

「大拼圖遊戲」可能永遠都無法完成,因為不斷有變數,有太多因素要估算;但領袖,會一方面「解決小拼圖」,一方面「關注大拼圖的全貌」,這需要「靈活的心態」。

 

5)「你的行動」會使問題變大變多

約翰提到,當他在用「反覆試驗」的方法來解決問題時,也犯了很多錯誤。

 

比方,當他失去宏觀視野、放棄了重要的個人價值、自艾自憐…時,那其中的有些錯誤,不僅無法解決問題,還讓問題更嚴重。

 

6)「問題處理的很好」會使你更好

當你面對問題而不放棄,繼續做對的事情;那就算你一開始沒處理好,但「這些經驗」也能讓你成為更好的人、更好的領袖。

 

「問題」讓你「認識別人」

其實,從「如何處理問題」,你可以「多認識自己」,也可以「從別人對問題的反應」來「多認識別人」。

 

若你是一個領袖,這種資訊極為關鍵,因人對問題與逆境的反應,會影響團隊的氣氛,也影響大家努力的結果。下面是4種人的分析。

 

1)提油桶的救火人

你可以多觀察,自己周圍的人,對生命中「星星之火」如何反應?是像「打火機」煽風點火,還是像「消防員」平息災情?

 

其實,在組織中的每個人都帶著滿了「汽油」與「水」這兩個「桶子」,而喜歡提「油」救火的人,對你和組織來說都是項負債。

 

2)吸問題的磁鐵人

有種人,專注在問題上,「收集一大堆問題」或「把問題加倍」;這種人,會吸引同樣喜歡找碴的人。

 

實際上,如果你常看不見別的而「只看到問題」,那在你的生命中只會得到「更多的問題」;同理,如果你更專注於「只看得見機會」,那你會得到「更多機會」。

 

3)遇到問題就放棄的人

有些人,一遇到問題就放棄了。身為領袖必須幫助他,能從「觀看問題的人」,變為「解決問題的人」,讓他自己願意負起「找答案」的責任。

 

4)視問題為成功墊腳石的人

若仔細研究,那些在個人領域被公認為成功的卓越人士,他們總能「克服問題」,而其他人卻是「被問題壓垮」!

 

其實,有成就者不把問題當成「絆腳石」,卻視之為「墊腳石」;他受了困難的激勵,仍繼續前行。因他們明白,「解決問題」是一種「選擇」,不是「逼不得已下的作為」。

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  • 「解決問題」是一種「選擇」。(圖 / shutterstock)

「問題」讓你「認識機會」

1)在成為「真正問題」之前就認出「潛在的問題」

偉大的領袖,很少忽視某一邊而被人攻其不備。好的領袖,會預料問題出現,讓自己與團隊站好位置,以求成功。

 

身為領袖,需能看見所處世界中的「潛在問題」,以及一開始就「先想好你的計畫」;不然,不利的情況,很少變成有利的情況。

 

2)把問題看清楚

聽過「臆測是搞砸之母」的說法嗎?如果「臆測」會搞砸我們的日常生活,那在領導領域,臆測就會捅出大婁子。所以,你從一開始就要把問題看清楚

 

3)「問題」可助你「解決問題」

下面這一系列的問題,可以幫助你解決問題,並執行問題的解決方案。

 

資訊的問題——對這個問題,誰知道得最多?

經驗的問題——誰知道我必須知道的?

挑戰的問題——誰願意去解決這個問題?

幅度大小的問題——誰需要同意?讓這些人同意要多久?

信任度的問題——為了必要的改變,我們是否贏得足夠的信任?

個人的問題——我該問自己什麼問題?

 

4)創造一個「檢視問題」與「解決方案」的架構

一旦你知道有問題,就可以開始收集資訊。但你必須有評審架構,才能使收集到的資訊對新發現有用處。以下是6項可提供作為評審的關鍵架構。

 

領導:這個問題,如何影響我們所有的人?

人力:我們有對的人,幫助我們解決此問題嗎?

時機:這是解決問題的好時機嗎?我們有足夠時間來解決嗎?

遠見:這個問題,如何影響我們將往前的目標?

優先:我的問題是否把我與我的團隊,都帶離了「優先事項」?

價值:「我的價值觀」或「我團隊的益處」,是否因這問題而妥協了?

 

5)重視「以合作」來解決問題

最會解決問題的人,不單打獨鬥。他會徵召其他會思考的人,一起來幫忙。

 

千萬別獨自花90%的時間獨自去找答案,最後10%才去詢問別人的意見。可以試著只做前、後的10%,其中的80%則請別人貢獻。

 

6)總要有「不只一種」的解決辦法

當你尋求解決問題,把儘可能的解決方法列出越多越好。切記,解決問題的方法,很少只有一種;選項越多越好,因為問題會繼續不斷地「移轉」與「改變」,領袖若沒有其他備案,很快就會發現自己有麻煩了。

 

7)培養「對行動的偏好」

深思熟慮者,最大的危險在於花太多時間在「問題解決的『決策上』」,而花太少時間在「解決方案的『執行上』」。

 

無法有始有終的領袖,會有一種危險,就是一直思考問題,但卻從來「不開始行動」。結論是,你不能以「希望」或「等待」的方法解決困難,而是必須要「以行動」越過困難。

 

8)在每個問題中積極找尋「機會」與「教訓」

要在「問題中看到機會」,不論環境看起來有多糟,都可能有解答,而且不只解決了問題,還有改善你生命與領導力的潛能。

 

約翰說:「身為領袖,你要與多數人不同,你要看見別人沒看見的機會。這是學習認識自己、認識團隊、認識機會的時機。使你自己與別人的生命,得到改進,具有影響力。」

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